Reggie Casagrande / Getty Images
Ne glede na to, ali začnete novo službo ali že leta delate na isti službi, nikoli ni prepozno, da se sami prepričate o svojem pisarniškem bontonu. Če imate čas za napredovanja ali posebne zadolžitve, lahko spremenite način sodelavcev in nadzornikov.
Vsaka pisarna ima osebnost in nujno se je čim prej naučiti, kaj je, ko začnete delati tam. Obstajajo določena pravila o etiketu na delovnem mestu, ki veljajo za skoraj vsako podjetje, zato začnite s temi in jim dodajte, ko boste bolje občutili, kaj se pričakuje.
Naredite dober prvi vtis
Imate samo eno priložnost, da naredite prvi vtis, zato naredite dober. Način, kako vas ljudje zaznajo, ko se prvič srečajo, bo trajal kar nekaj časa. Ne pozabite, da je spreminjanje negativnega mnenja veliko težje kot ohranjanje dobrega. Med pogovorom zberite namige in pred začetkom postavite kakršna koli posebna vprašanja (čas začetka, kode oblačenja itd.).
Ne zamujaj
Za delo se vedno prikažite pravočasno. Če tega ne storite, lahko upočasnite poslovanje in ustvarite neprijaznost, ker ste ustavili projekt ali se zdi, da steče. Če v pisarni zaznate vzorec pet minut zamude, nastavite uro na pet ali deset minut prej. Če naletite na redek pozen dan, naj nekdo v vaši pisarni ve, kdaj vas lahko pričakuje.
Bodite spoštljivi do drugih
Ne glede na to, ali delate v zasebni pisarni, imate mizo v labirintu kabin ali sedete v odprti pisarni z desetinami sodelavcev, bi morali spoštovati vse druge. Če to storijo vsi, boste ugotovili, da je zelo malo drame, ki dodaja stres ob napornem delovnem dnevu.
Spremenite se, ne da bi vas motili. Vsaki osebi dovolite, da zaključi misel in se vmeša samo, če imate nekaj konstruktivnega povedati. Vaši sodelavci in nadzorniki vas bodo bolj cenili in vas smatrali za skupinskega igralca, zaradi česar boste postali bolj dragocen kandidat za prihodnje napredovanje.
Ne zapletajte se v pisarniške trače o drugih zaposlenih ali podjetju. Tudi ko se ob osebnem času družite s sodelavci, pomislite na nekaj drugega, o čemer bi se pogovorili. Nikoli ne veš, kaj se ti bo vrnilo, in zadnja stvar, s katero bi se moral spoprijeti, je, da te nekdo misli kot pisarniški trač.
Ko delate v tesnih prostorih, ne pozabite, da vsi ne ljubijo vonja močnega parfuma in zvoka vaše najljubše rock skupine. Druge stvari, ki se jih morate vzdržati, vključujejo brenčanje, tapkanje po nogah, dolge osebne telefonske pogovore in vložitev nohtov. Naj bo vaš delovni prostor čist in čist. Nihče ne mara delati s slepom, še posebej, če se prelije v prostor skupnosti. Nikoli ne puščajte hrane v prelomni sobi čez noč in ne pustite, da se hrana pokvari v pisarniški kuhinji.
Bodite prijazni do novih zaposlenih
Spomnite se, kako se je zdelo, da ste najnovejša oseba v pisarni. Nasmehnite se novi osebi, nagovorite kratek pogovor in ga prosite, naj se pridruži vaši skupini na kosilu. Ponudite, da odgovorite na kakršna koli vprašanja in komentirate, kako si zapomnite, kaj bi bilo kot novo. Pojdite z njimi po prvi teden ali dva, ko bodo morda manj preobremenjeni in cenijo prijazen obraz.
Povečajte druge
Ena od stvari, ki vam lahko uniči ugled v pisarniškem okolju, je, da uveljavljate ideje nekoga drugega kot svoje. Ko govorite o projektu med kosilom ali po službi, se prepričajte, da, če pride na sestanek, daste zasluge pravi osebi. Če nadzornik napačno misli, da je to vaša ideja, postavite zapis naravnost, ne glede na to, kako mamljivo je, da bi jim še naprej mislili, da ste sijajni.
Iz istega razloga nikoli ne krivite nikogar drugega za svoje napake. To le poslabša stvari in ustvarilo bo neprijaznost. Bolje si priznajte, kaj se je zgodilo, in poiščite način, kako to odpraviti. Vsi delajo napake, vendar poskusite ne narediti iste več kot enkrat.
Pametne komunikacijske spretnosti
Pri komunikaciji s sodelavci in nadzorniki je ključno, da svoje misli posredujete na način, ki ga je mogoče razumeti. Uporaba preveč pogovorov v podjetjih je lahko zmedena in tvegate, da jo boste uporabili nepravilno. Če kdaj dvomite o tem, kaj govori druga oseba, pridite takoj in vprašajte. To velja tako za govorno komunikacijo kot tudi za besedila in e-poštna sporočila.
Oblecite se primerno
Vsaka pisarna ima kodeks oblačenja. Ne prekini. Če nosite neprimerno oblačilo, se boste morda znašli na seminarju o šefu, kako obleči uspeh. Ali še huje, morda vas bodo premestili za napredovanje ali celo ponižali. Če dvomite, se zmotite na konservativni strani, dokler ne boste prepričani, kaj se vam zdi primerno.
Pomisli preden spregovoriš
Ljudje, ki si karkoli mislijo, porabijo kar nekaj časa za obžalovanje in opravičevanje ali pa jih dojemajo kot nekoga, ki mu ni mogoče zaupati. Ko ste v pisarni, filtrirajte svoj govor. Včasih se srečujete s konfliktom, zato bodite pripravljeni in imejte raven, da se težava ne bo stopnjevala.
Bodite prijazni
Ko vsako jutro vstopite v pisarno, je običajno, da pozdravite sodelavce in omenite nekaj o tem, kaj ste počeli čez vikend ali prejšnji večer. To ne pomeni predati preveč osebnih podatkov. Ljudje, s katerimi delate, ne potrebujejo natančnega opisa argumenta, ki ste ga imeli s svojim pomembnim drugim. To ni njihova dejavnost in vas pušča preveč izpostavljene poslovnemu okolju.
Če ste bolni, ostanite doma
Ko imate virus, ki je nalezljiv, ga je nesramno odnesti v pisarno. Ne le, da boste dobili manj dela, ampak tudi širite svoje mikrobe, zaradi katerih lahko drugi ljudje postanejo nesrečni. Ostanite doma in skrbite zase, da se boste lahko vrnili na delo in bili bolj produktivni.
