Taksi / Portra Images / Getty Images
Priprava na selitev pisarne ali podjetja je lahko veliko bolj zapletena kot selitev gospodinjstva. Priprava je ključna in zagotovitev popolnosti vsega na vašem seznamu. Uporabite ta hitri seznam kot vodnik, da lahko svoje podjetje nadaljujete.
Določite časovni okvir in urnik
Določitev vašega časovnega okvira bi morala biti prva stvar. Določite datum, ko bodo vse stvari izven pisarniškega prostora, kar je zadnji datum preselitve. Verjetno boste potrebovali nekaj dni, da se dejansko preselite, odvisno od tega, koliko stvari morate premakniti. Od premikajte se nazaj in sestavite seznam vseh stvari, ki jih morate storiti pred prihodom tovornjakov.
Dodelite naloge in po potrebi ustanovite odbor za premike
Dobro je, da se v to potezo vključi osebje predčasno. Odbor za premike vam ne more samo pomagati organizirati in načrtovati poteze, ampak tudi olajšati prehod za ostalo osebje. Odbor pregleda vse naloge in po potrebi dodeli vloge. Ko boste šli naprej, boste verjetno morali na seznam dodati naloge in poskrbeti, da boste dodeljevali tudi naloge - preveč je, da bi vse opravili sami.
Vzpostavite načrt notranje in zunanje komunikacije
Notranji komunikacijski načrt bo zagotovil, da bodo zaposleni obveščeni o premikajočih se načrtih, zunanji načrt pa bo vaše stranke in dobavitelje sproti obveščal o vaših poslovnih dejavnostih med selitvijo, tako da boste lahko med prehodom ohranjali svoje poslovanje.
Najem motorjev
Kot vsaka poteza, je tudi najem dobrih ponudnikov potreben čas in mora biti ena prvih nalog na vašem seznamu. Uslužbenec naj pripravi seznam vsaj petih podjetij, ki se gibljejo, nato pa poskrbite, da jih temeljito raziščete, preden najamete. Določite proračun, poiščite ponudbe in primerjajte storitve med gibajočimi se podjetji, da se odločite, katero najeti.
Najem profesionalnih pakirnikov
Če vaš gibljivi proračun lahko podpira najem profesionalnih pakirnikov, to storite. Tako boste vi in zaposleni prihranili, da boste morali spakirati področja pisarne, ki so skupni in pogosto najtežji prostori za pakiranje in premikanje. Od uslužbencev lahko prosite, da spakirajo svoje mize ali pisarne, saj tudi to osebje omogoča, da pospravijo svoje prostore in se znebijo stvari, ki se jim ni treba premikati.
Ustvarite nov pisarniški načrt in postavitev
Tukaj bo vaš odbor za poteze zelo koristen. V nov prostor se je vedno težko preseliti, ko pa moraš ugotoviti, kam gre vse in vsi, to traja veliko časa. Poskrbite, da boste vedeli, kje bo vsak kos pohištva postavljen in da bo sedel vsak zaposleni. Bolj ko je načrt podrobnejši, tem bolje.
Pogovorite se s svojimi trenutnimi prodajalci
Selitev podjetja lahko pomeni menjavo ponudnikov storitev. Preverite pogodbe, nato pa se odločite, ali boste ostali pri sedanjih prodajalcih ali boste preučili menjavo. Določiti boste morali, kaj bo nov prostor potreben glede na telefonske linije in omrežno infrastrukturo. Pogovorite se s svojim novim najemodajalcem in prodajalci, da boste vedeli, kaj potrebuje nov prostor, da ne bo vrzeli v storitvi. Za vsako opremo, ki jo zakupite, se obrnite na prodajalca, da jih obvesti o premiku in kako najbolje, da svojo opremo pripeljejo na novo lokacijo.
Naj bodo zaposleni posodobljeni in obveščeni
Premik je za zaposlene lahko težaven. Lahko pomeni spremembo načina poti in ali je pot do njih daljša kot pred premikom. Če se selite v manjši prostor, mora osebje vedeti, kako bodo pisarne dodeljene in kako bo izgledal njihov novi prostor. Zaposleni bi morali biti obveščeni na vsakem koraku postopka. Poskusite voditi gibljiv urnik na oglasni deski v kuhinji ali drugem skupnem prostoru, da bodo ljudje videli, kako stvari napredujejo in kaj se od njih pričakuje kot zaposleni.
