Portra / Getty slike
Večina organizacij, ki imajo več kot nekaj ljudi, mora imeti močno komunikacijsko strategijo za notranje in zunanje komuniciranje. Naj gre za obvestila o spremembah politike, vsakodnevne postopke ali kaj drugega pod soncem, zaposleni morajo vedeti o pomembnih stvareh.
To vključuje tudi razvoj načrta za selitev v pisarno in razvoj premičnega seznama.
Medtem ko morda mislite, da je v načrtovanju pisarniške selitve tako veliko korakov, da nimate časa niti razmišljati o komunikaciji, si morate resnično vzeti dan ali dva, da ustvarite trdno strategijo, ki bo ozaveščala tako zaposlene kot stranke. prihajajočih sprememb.
Pomembno je, da želite, da zaposleni ostanejo neposredno vključeni v selitev, saj bodo na selitev verjetno najbolj vplivali.
Ključna notranja sporočila
Ključna sporočila morajo vključevati čas, pakiranje, zapiranje pisarn, novo postavitev pisarne in podrobnosti o novi lokaciji.
- Časovna premica: Ne pozabite navesti vseh ključnih korakov koraka, tako da vsi vedo, kaj lahko pričakujejo in kdaj. Navodila za pakiranje: Oskrbite osebje z navodili, kako spakirati svoje pisarne ali kabine na poti. To bi moralo vključevati, kje dobiti embalažne materiale, kaj so odgovorni za pakiranje in roke. Napredno obvestilo o vseh zaprtih pisarnah: Med premikom boste morda morali zapreti pisarno, da omogočite končno pakiranje in premikanje pisarniške opreme in pohištva. Prepričajte se, da je vaše osebje seznanjeno s temi datumi ter ali in kako se bo podjetje nadaljevalo med selitvijo in kako bo to vplivalo na njihov delovni urnik in obseg dela. Nov načrt pisarne: Osebje bo želelo že zgodaj vedeti, kako bo izgledal nov prostor in kako bodo pisarne postavljene. Ali bodo še imeli svoj prostor ali bodo zdaj v kabini ali odprtem tlorisu? Poskrbite, da boste ustvarili način za obveščanje osebja o tem, kako se lahko njihov delovni prostor spremeni. Nova lokacija, možnosti parkiranja in potovanja: Osebju zagotovite vse potrebne informacije o novi lokaciji, da bodo lahko pripravili prevoz do novega prostora.
Načini za sporočanje ciljev osebju
Način pošiljanja sporočila se mora odločiti glede na vrsto sporočila. Na primer, časovnico je mogoče enostavno dostaviti prek vašega intraneta v podjetju; ker je zapiranje pisarn morda najbolje predstaviti na sestanku osebja, da bi zagotovili vprašanja in odgovore na vprašanja.
- Intranet: Za podjetja in organizacije, ki imajo intranet, je to ponavadi najboljša platforma za večino sporočil. Omogoča enostavno posodobitev datotek in informacij, ki lahko dosežejo vse zaposlene. Osebni sestanki: Ne glede na to, kakšno je sporočilo, so sestanki osebja dobro mesto za objavo in osebje, ki imajo možnost popolne razprave. Čas sestanka lahko uporabite tudi za pregled nad sporočanjem informacij, tako da osebje ve, da bodo obveščeni. E-pošta: Čeprav je e-pošta enostavna, ni vedno najboljši način posredovanja informacij. Nočete poslati toliko e-poštnih sporočil, da ljudje ne najdejo informacij, ko jih potrebujejo. Če uporabljate e-pošto, se prepričajte, da jo uporabljate samo zato, da ljudje obvestijo, kje lahko pridobijo informacije. Običajne mape: Če nimate intraneta, ustvarite skupno mapo na omrežnem pogonu, do katere lahko dostopajo vsi. Oglasna deska: Za objavljanje informacij lahko uporabite fizični prostor. Ljudje ga lahko pogosto preverjajo, poleg tega pa nudi prostor, kjer se ljudje lahko zbirajo in razpravljajo o svojih pomislekih.
