Kentaroo Tryman / Getty Images
Večina podjetij na poti zahteva, da zaposleni spakirajo svoj pisarniški prostor ali prostor za shranjevanje, vključno z mizo, omarico in osebnimi predmeti. S pomočjo teh nasvetov se pripravite na premik, tako da se vaše stvari ne bodo izgubile med premikom.
Vprašajte šefa
Prvi korak kot zaposleni je, da vprašate svojega šefa, če obstajajo kakršne koli omejitve glede tega, kaj smete odpeljati v novo pisarno, če obstajajo načrti za novo opremo, in če je odgovor pritrdilen, vključno z velikostjo mize in prostor za predale. Preden začnete s pakiranjem, se prepričajte, da poznate "pravila", vključno z datumom premika, kaj storiti z neželenim pohištvom in kako odložiti neželene dokumente.
Če je mogoče, prosite, da si ogledate načrt nove pisarne, vključno s tem, kje boste zaposleni. To bi lahko vplivalo na vašo odločitev, ali se rastline premikajo z vami (odvisno od svetlobe) ali pa boste morali kupiti čajnik kot zdaj, ko se vaša nova pisarna nahaja na nasprotni strani kuhinje.
Pakiranje vložene omare
Najprej je treba očistiti nered in razvrstiti omaro. To je največje delo in morda zahteva več časa kot vaša miza.
Najprej pri svojem delodajalcu ugotovite, za katere dokumente ni potrebnega prostora, nato pa vprašajte, katere je mogoče reciklirati in katere je treba drobiti. To je morda že del protokola vašega podjetja, vendar v primeru, da ni, vprašajte.
Ko veste, kaj morate vzeti s seboj, začnite preiskovati datoteke in izdelati določene kupčke - jih odvzeti, reciklirati ali drobiti - in hranite vsakega posebej.
Datoteke / mape, ki se premikajo po vrstnem redu (abecedno, številčno, odvisno od njihovega urejanja), postavite v polje, ki ustreza datoteki. Če uporabite polje, ki je preveliko za datoteke, boste morda med premikanjem mape premaknili in vsebina datoteke se lahko premeša.
Označite polje s svojim imenom, novo lokacijo (če jo imate) in če informacije v polju potrebujejo posebno ravnanje; to lahko vključuje zaupne podatke. Zapišite si na njegovo škatlo vsebino. Če ste sredi projekta, je to nujno, da nadzirate svoje delo.
Pakiranje mize
Izpraznite vsak predal in ga razvrstite skozi papirnate sponke, beležke in druge potrebščine. Nekaj jih hranite in ostalo podarite svoji najljubši šoli ali drugi dobrodelni organizaciji. Ključno je, da vzamete s seboj samo tisto, kar potrebujete.
Če vaš delodajalec ve, kako bo izgledal vaš novi prostor, njegova velikost in koliko prostora lahko sprejme, potem lahko sprejmete nekaj odločitev o tem, kaj ostane in kaj gre. Vprašajte delodajalca ali vodjo, kaj počnete z dodatno opremo ali potrebščinami.
Pakirna oprema
Vprašajte osebo, ki je odgovorna za premik, če ste odgovorni za varnostno kopiranje računalnika in pripravo opreme za premik. Ne pozabite, da oprema, ki jo nameravate preseliti, potrebuje ustrezno embalažo. To je čas, da ga začnemo zaokroževati.
Pakiranje osebnih predmetov
Kar zadeva osebne predmete, so glavna vprašanja, ki si jih morate zastaviti: koliko prostora boste imeli v novem prostoru in kako bo videti? Osebni predmeti, kot so slike, uokvirjeni plakati itd., Morda ne bodo delovali v novi pisarni, če imate omejen stenski prostor.
Če razmišljate o premikajočih se rastlinah, ugotovite, ali imate okno v novi pisarni in kako se obrnite, da ugotovite, ali bo rastlinam všeč nov prostor.
Vzemite vse osebne predmete domov, zlasti tiste, ki jih cenite, samo v primeru, da se bodo med premikanjem izgubili. Zavarovalnica, ki se giblje, morda ne krije dragih umetniških del, če je med premikom poškodovana. Če niste prepričani, vprašajte odgovorno osebo. Podjetja pogosto zaposlenim povedo, kaj jim je dovoljeno premikati in kaj je treba odnesti domov, običajno zaradi zavarovalnih težav.
