Bodite dober gostitelj zabave z načrtovanjem podrobnosti. Portra Images / Getty Images
Biti gostitelj stranke nosi ogromno odgovornost. Od povabila prave mešanice gostov do načrtovanja osvežitev in čiščenja je nekaj, kar morate upoštevati od trenutka, ko začnete načrtovati, do zadnjega gosta. Vaša glavna naloga med zabavo je poskrbeti, da se bodo vaši gostje počutili udobno in se imeli dobro. To se lahko sliši enostavno, a ni. Tu je nekaj stvari, ki se jim morate izogniti.
Misli ni uspelo uvrstiti na seznam gostov
Načrtovanje, kdo se bo udeležil vaše zabave, zahteva kar nekaj razmišljanja. Ne pozabite na nekaj stvari, vključno s tem, koliko ljudi lahko povabite, ne glede na to, ali bodo ljudje uživali v vrsti zabave, ki jo načrtujete, in dinamiki mešanice ljudi.
Če imate druženje katere koli velikosti, se mnogi vaši gostje ne bodo poznali. To je vredu. Uvodite se v predstavitve in začnite nekaj pogovorov, da preprečite te neprijetne trenutke. Če pa veste, da se ne bosta sprijaznili, morate povabljence ponovno razmisliti. Če še vedno menite, da jih morate povabiti, poiščite skupno stališče, ki bi lahko preprečilo konflikt ali ustvarilo oviro, da bi se preprečili, da bi se zbrali.
Informacije pustite izven povabila
V kolikor ne boste imeli preprostega priložnostnega druženja s prijatelji, ki jih dobro poznate, bodite zelo jasni glede vrste zabave na vabilu. Ali pričakujete, da se bodo vaši gostje oblekli v formalno ali polformalno oblačilo? Če je tako, to jasno navedite. Ali želite, da vaši gostje prinesejo jed, ki jo lahko delijo? Daj tja. Če vam ni jasno glede informacij o zabavi, tvegate, da boste imeli neprijetne goste, ki se niso dobro oblekli ali niso vedeli, da bodo pričakovali, da bodo kaj prinesli.
Pozabi povedati sosedom
Če imate zabavo, ki vključuje dodatne avtomobile na ulici ali hrup, bodite dober sosed in obvestite ljudi, ki živijo na obeh straneh. Še bolje, povabite jih. Morda boste odkrili, da so vaši sosedje zabavni in dodali iskrico vašemu druženju.
Postrezite napačna živila
Morda ste nekdo, ki uživa široko paleto unikatnih ali nenavadnih živil, in fino je, da jih ponudite svojim gostom. Če med zabavo postrežete nenavadne jedi, si privoščite nekaj bolj znanih ponudb za goste, ki niso tako avanturistični kot vi. Navedite informacije za živila, ki imajo zgodbo ali posebne sestavine.
Prav tako ne smete skušati prisiliti gostov, da pojedo nekaj, česar nočejo ali ne bi smeli. Če je vaš gost občutljiv na gluten ali je vegetarijanec, nikoli ne vztrajajte, da poskusi nekaj, česar ne sme ali ne želi jesti. To je nesramno in jim bo neprijetno. Namesto tega jim ponudite hrano in nato sprejmite njihovo odločitev. Noben gost se ne sme nikoli postavljati v obrambo.
Kot dober gostitelj bi morali imeti veliko drugih možnosti, da bodo ustrezale prehrani vaših gostov. Morda boste celo želeli od gostov zahtevati omejitve glede prehrane na kartici RSVP.
Ne morem načrtovati dovolj ledu
Pozabi na načrtovanje sedežev
Če prirejate večerjo, morate imeti sedež za vsakega gosta. Vendar pa bo na odprtih hišah in na zabavah v slogu mešanja in zmešnjave večina vaših gostov ostala ves čas svojega obiska. Tistim, ki raje klepetajo med sedenjem, zagotovite nekaj pogovorov za sedenje.
Pozabi na uvod
Ko pridejo vaši gostje, se prepričajte, da so seznanjeni z nekom, ki ga ne poznajo. V nasprotnem primeru se lahko počutijo nerodno. Vaš uvod mora vsebovati njihova imena in nekaj o vsaki osebi, ki bo pripomogla k začetku pogovora.
Glasbe ni bilo mogoče načrtovati
Preden se zabava začne, razvijte seznam predvajanja glasbe na podlagi okusov vaših gostov. Če niste prepričani, kaj bi igrali ali če imajo vaši gostje raznolike okuse, začnite zabavo z mehkejšimi zvoki, da bodo vaši gostje lahko klepetali. Ko zabava napreduje, glasnost povečajte z nekaj vznemirljive glasbe. Ko ste pripravljeni, da se zabava konča, izključite zvok in zmehčajte zvoke, tako da se gostje lahko poslovijo.
Udeležite se množične priprave in delovne obremenitve
Pri načrtovanju zabave razmislite, koliko časa traja vsak njen vidik. Opravite čim več dela vnaprej. Veliko živil lahko pripravite teden dni vnaprej in zamrznete do dneva zabave.
Nič ni narobe z uporabo izdelkov za enkratno uporabo. Odložite smeti na različne lokacije, tako da gostje lahko odložijo svoje papirnate plošče, da vam prihranijo čas kasneje.
Nastavite preveč pravil, ki zahtevajo, da se gibljete
Uprite se želji, da upravljate z druženjem, čeprav se stvari ne bodo odvijale tako, kot bi si mislile. Vztrajanje pri določenem vedenju vaših gostov jih bo razjezilo in počutilo neprijetno. Namesto tega svoje goste sprostite tako, da začnete pogovor, igrajo glasbo in ponudijo igre ter jim nato dovolite, da se sami odločajo. Prav tako morate biti prožni, če se pojavi nekdo, ki ga niste povabili.
Naj se vaši gostje odpeljejo domov v pijanem stanju
V redu je, če si na zabavi postrežete alkohol, vendar pazite na stvari, da vam ne bodo ušli iz rok. Če vidite, da jih je nekdo že imel dovolj, pa še vedno nalijejo več, jih spodbudite, naj preidejo na brezalkoholne osvežitve.
Imejte načrt za vsakogar, ki ima preveč pijače. Na izbiro imate več možnosti. Na vaši zabavi imate morda nekaj ljudi, ki se vzdržijo, da bi lahko nudili vožnje drugim, ki so jih imeli preveč. Lahko pokličete službo vožnje ali taksi. Druga možnost je, da pustite, da ostanejo čez noč v vaši sobi za goste.
Pozabi, da se lepo zabava
Ne pozabite, da je to vaša zabava in bi se morali lepo zabavati s prijatelji. Pri pripravi in čiščenju ne bodite tako zajeti, da boste zamudili vso zabavo. Če nekdo ponudi pomoč, jo sprejme. Nič ni narobe, če prijatelja ali družinskega člana pridejo zgodaj, da pomagajo postaviti glazuro na torto ali pomagati pri namestitvi stola.
