GARO / PHANIE / Getty Images
Ste že kdaj prejeli povabilo, ki ga niste mogli sprejeti? Verjetno imate več kot enkrat. Verjetno ste celo poslali povabila ljudem, ki so vas morali zavrniti.
Se spopadate s tem, kako zavrniti povabilo, ne da bi nekdo poškodoval ali povzročil konflikt? Vas moti, če koga zavrnete? Vsako povabilo lahko zavrnete, če to storite iskreno in izkažete spoštovanje do osebe, ki vam ga je poslala.
Ne pozabite, da je to vabilo in ne naročilo, da ste tam. Seveda si oseba želi, da bi šli, ali je ne bi vprašala. Če pa imate druge načrte ali vam kaj drugega preprečuje udeležbo, ni nič narobe s tem, da bi se zavrnili.
Čeprav morda mislite, da koga spuščate, ko rečete ne, to verjetno ni tako. Če ne sodelujete pri načrtovanju ali če ste se že zavezali, da ne boste nikogar pustili na cedilu.
V redu je, da zavrnete povabilo, če se ga ne morete udeležiti. Ključno je, da osebo obvestite, ali lahko povabilo sprejmete čim prej in vljudno. Oseba, ki vam je poslala povabilo, bo cenila hiter odziv.
Ko morate zavrniti povabilo
Kolikor želite obiskati vse, na kar ste povabljeni, pridejo tudi časi, ko preprosto ne morete. Morda že imate načrte za določen čas ali morate delati. Ali pa ste morda izčrpani in ga morate nekaj časa potegniti. Če se preveč zategnete, se lahko vaše žice prekrižajo, zaradi česar boste videti neokusni in neodgovorni.
Morda vas mika, da se ne odzovete, ker nočete poškodovati človekovih čustev ali pa vas skrbi, da ne boste povabljeni na njihov naslednji dogodek. Mogoče mislite, da če zanemarite povabilo, se preprosto ne bo prikazalo. To je napačno razmišljanje, saj je njegovo ignoriranje nevljudno in nepomembno, kar bi vas lahko preprečilo, da bi bili v prihodnje seznami gostov.
Tudi če ste človek, ki težko reče ne, morate kopati globoko in narediti pravilno, tako da vljudno sporočite gostitelju, da se ne morete udeležiti. Ni vam treba izgovoriti. Pravzaprav je bolje biti kratek, a vljuden. In to morate storiti prej kot slej, da bo oseba bolje načrtovala delo.
Ne pozabite, da zavrnitev povabila ne pomeni, da zavrnete osebo, ki vam jo je poslala. To je preprosto izjava, da se ne morete udeležiti nečesa, na kar ste bili povabljeni.
Kako prijazno zavrniti povabilo
Tu je nekaj nasvetov, kako na najbolj vljuden način zavrniti povabilo:
- Ne prezrite povabila. Če odložite povabilo za poznejše obravnavanje, ni dobro za vas ali osebo, ki ga je poslala. Mora vedeti, ali boš tam. Če zanemarite povabilo, kaže, da ne poznate ustreznega bontona in da boste morda naslednji seznam zabave zapustili. Ne čakaj. Takoj, ko veste, da ne boste mogli iti, obvestite osebo. Večina dogodkov zahteva načrtovanje in oblikovanje proračuna. Bodi hvaležen. Vedno se iskreno zahvalite osebi, da vas je povabila in ji dajte vedeti, da ste počaščeni, da se vam bo zdela dovolj visoka, da bo vabilo poslala. Bodi pošten. Nikoli vam ni treba izmisliti lažnih izgovorov, zakaj ne morete iti na dogodek, hkrati pa se vam tudi ni treba spuščati v podrobnosti. Dajte ji vedeti, da že imate načrte. To bi moralo biti dovolj. Vprašajte za drugačen čas. Če je vabilo ekskluzivno za vas, obvestite osebo, da je ne morete poslati v času, ko jo je zahtevala, vendar bi se radi z njo zbrali še kdaj. To očitno ni možnost, če gre za skupinsko druženje. Ne razlagajte preveč. Če tega ne morete, naj bo vaše pojasnilo kratko in natančno. V nasprotnem primeru se vam bo zdelo, kot da samo poskušate izgovoriti. Pošlji nekaj. Če ponavadi prinesete darilo za kateri koli dogodek, na katerega ste bili povabljeni, na primer rojstnodnevno zabavo ali otroško prho, pojdite naprej in pošljite nekaj s priloženo kartico. Omenite nekaj o tem, da bi si želeli biti tam in dodajte, da se veselite, da jo bomo kmalu videli.
Ilustracija: Smreka / Chloe Giroux
Ustrezen ton in besedilo za zavrnitev povabila
Včasih lahko svoj odgovor navedete osebno, po telefonu ali preprosto kljukico na kartici RSVP. Lahko pa pridejo časi, ko morate napisati opombo. Ton vašega pisma naj odraža vaš odnos z osebo, ki vas je povabila. Če gre za tesnega osebnega prijatelja, bo za poslovno poznanstvo veliko manj formalno kot eden.
Spodaj je nekaj primerov, kako lahko pisno zavrnete.
Primer # 1
Draga Joan, Najlepša hvala, ker ste me povabili na vašo rojstnodnevno zabavo. Na žalost že imam načrte za tisto noč, zato se je ne bom mogla udeležiti. Upam, da ste se imeli čudovito ob praznovanju te posebne priložnosti.
Vaš prijatelj, Sarah
Primer # 2
Dragi George, Čestitamo vam za novo delovno mesto! Želim si, da bi se udeležil vaše promocijske zabave, toda ta konec tedna bom zunaj mesta. Mogoče se lahko kmalu zbereva na pijači, in lahko mi poveš vse o svoji novi službi. Želim vam najboljše.
Nenehno, Jenna
Primer # 3
Dragi Harley, Hvala za povabilo na maturantsko zabavo hčerke. Vem, kako ponosni ste. Če bi lahko uspel, bi zagotovo, vendar sem že rezerviral let iz mesta, da bi obiskal starše. Prosim, čestitaj mi in ji daj vedeti, da bom tam v duhu.
Tvoj prijatelj, James
Primer št. 4
Spoštovani gospod Jones, Prejel sem vabilo na kosilo vašega podjetja. Žal vas želim obvestiti, da se zaradi druge poslovne obveznosti ne bom mogla udeležiti. Hvala, ker si me mislila.
Lep pozdrav, Arthur Smith
Nadaljujte kasneje
Po dogodku je v redu poklicati osebo in vprašati, kako je dogodek potekal. Morda boste želeli izraziti svoje obžalovanje, ker tega ne zmorete, toda če to storite, imejte pozitiven odnos. Morda bi radi rekli nekaj takega: "Zveni, kot da ste se imeli čudovito."
