Jetta Productions / Getty Images
Vas je kdaj skrbelo za prihajajočo strokovno konferenco, ki se je morate udeležiti? Vas skrbi kaj drugi na konferenci mislijo o vas? Če je odgovor na eno ali oba vprašanja pritrdilen, niste sami.
Poslovna konferenca udeležencem ponuja priložnost za izkazovanje strokovnosti, znanja in delovnih veščin v bolj osebnem okolju kot na običajnem poslovnem srečanju. Slaba stran je, da obstaja tudi kar nekaj priložnosti za napake v bontonu, ki jih ni mogoče odpraviti, ko so storjene.
Ko se naslednjič udeležite konference, ne pozabite, da je vaš ugled ogrožen vsak trenutek, ko ste vidni drugemu udeležencu. Vzdržujte se pozitivnega vedenja in naredite vse, kar lahko, da boste prijazni, pomagajte drugim in deležni samo pozitivne pozornosti. Če vidite druge, ki se zdijo neprijetno, izkoristite priložnost, da jih olajšate.
Pravilno oblačilo
Ko načrtujete svojo konferenčno garderobo, se prepričajte, da razumete splošni kodeks dogodka. Formalni posel pomeni moško obleko, kravato in temne nogavice. Ženske morajo nositi obleko, čevlje z zaprtimi prsti in cev.
Imate več zemljepisne širine s poslovnimi priložnostnimi. Moški se lahko odločijo za obleko, vendar je primeren tudi športni plašč. Ženske lahko nosijo hlačne obleke ali usklajene hlače, vrhove in jakne. Čeprav nekatere ženske lahko nosijo čevlje ali sandale, ki jih imajo peep-toe, se lahko varno igrajte s črpalkami ali stanovanji.
Načrtuj vnaprej
Med pakiranjem ne pozabite predmetov, ki jih verjetno potrebujete. Mnogi načrtovalci konferenc imajo seznam stvari, ki jih morate imeti. Vključite tudi mobilni telefon, flomastre, svinčnike, papir, tablični računalnik ali prenosnik, vizitke in nekaj, kar lahko nosite s seboj. Prav tako boste morali pakirati polnilnike za vso elektronsko opremo.
Ne pozabite imeti gradiva za konferenco, ki je bilo poslano naprej. To lahko vključuje vaš urnik, učni načrt in zemljevid. Vedite imena in nekaj o ljudeh, s katerimi morate govoriti.
Odprite svoj poslovni etiket tako, da upoštevate te nasvete:
- Vedite, kako se pravilno stisnete z rokami. Pripravite se na klepet z drugimi, če si zapomnite nekaj začetnikov pogovorov. Razumejte poslovne odnose in bodite profesionalni z vsemi, ko ste na konferenci. Zapomnite si imena sodelavcev, tudi če se nahajajo v drugi pisarni.Če letite na konferenco, sledite pravilnemu etiketu zračnega prometa.
Ugled in vedenje
Čuvajte svoj ugled ves čas. Govorite pozitivno in ostanite zvesti svojemu podjetju. Nikoli ne veš, kdo morda posluša.
Na konferenci je morda strežen alkohol, vendar poznajte svoje meje. Če se preveč prepustite, lahko rečete nekaj, za kar boste kasneje obžalovali. Če dvomite, izberite alkoholne pijače namesto alkoholnih pijač.
Nasveti za vedenje o sestanku:
- Vedno se prikažite pravočasno. Med sestanki bodite pozorni na govornika. Ne motrite ali se prepirajte. Vprašanja, ki so pomembna za temo. Nikoli ne prekinjajte govorca ali koga drugega, ki postavlja vprašanje. Ko vstanete, vstavite svoj stol in poberite vse svoje papirje in osebne stvari. Zahvaljujte se govorcu, vendar ne monopolizirajte svojega časa.
Spoštujte druge
Verjetno boste obkroženi z drugimi ljudmi, ki ste tam zaradi istega razloga kot vi. Pokažite spoštovanje do vseh okoli vas - od zaposlenega na najnižji ravni do generalnega direktorja podjetja, za katerega bi radi delali. Ko vidite dve osebi, ki se zasebno pogovarjata, jima dajte nekaj prostora in časa, da končata pogovor, preden se jima pridružite.
Ves čas bivanja upoštevajte ustrezen hotelski bonton. Prav tako morate do konferenčnega in hotelskega osebja ravnati spoštljivo. Ti ljudje trdo delajo, da bi zagotovili, da imajo vsi tisto, kar potrebujejo. Bodite radodarni z nasveti.
Elektronika
Čeprav se na splošno pričakuje, da boste imeli s seboj svojo elektronsko opremo, bodite spoštljivi do drugih. Izklopite zvok na tabličnem računalniku ali prenosniku, če jih pripeljete na sestanke ali delavnice. Med vsemi dogodki pustite svoj mobitel tiho.
Vizitka
Vedno je dobra oblika, da svoje poslovne vizitke prinesete na poslovne konference. Poskrbite, da jih boste imeli vedno na sebi, saj nikoli ne veste, kdaj boste pozneje spoznali nekoga, s katerim bi radi komunicirali.
Ko sprejmete vizitko nekoga drugega, jo položite v žep, torbico ali imetnik kartice. Vedno je dobro zapisati nekaj beležk na hrbtni strani kartice, da pozneje vstavite spomin.
Kmetije
Obrok za prehrano
Sledite pravilnemu načinu mize, ko obedujete na poslovni konferenci. Če ste kdaj v dvomih, kateri pripomoček boste uporabili, sledite voditelju svoje mize ali osebi, ki bo vodila konferenco. Naj bo ves pogovor primeren za obrok.
Zapomni si, kje si
Čeprav nekateri pozabljajo, poslovna konferenca ni osebni dopust. Pomembno si je zapomniti, da gre za poklicno okolje in ga je treba kot tak obravnavati ves čas, ko ste tam. Drugače lahko ogrozi vaš ugled in vam prepreči doseganje poklicnih ciljev.
