small_frog / Getty slike
Kot majhen kmet z majhnim kmetijskim podjetjem se lahko vprašate, katere evidence bi morali voditi, za lastne namene, za kakršne koli donacije ali drugo pomoč, ki ste jo morda prejeli, ali za davke.
Vodenje evidence kmetij je ključni sestavni del upravljanja majhne kmetije. Kmetijski zapisi imajo na majhni kmetiji številne namene - tudi če je to hobi kmetija ali domačija. Tu je nekaj razlogov za vodenje evidence kmetij.
Spremljanje napredka
Tudi če ste kmet ali domačin, lahko sledenje doseže vaše cilje in vam pomaga bolj učinkovito pri delu na kmetiji. Kmet je bolj zadovoljiv, ko dosežete pozitiven napredek v primerjavi z vrtenjem koles. Dobri kmetijski zapisi vam pomagajo videti, kaj deluje, kaj ne, in vam pomagajo ugotoviti, zakaj lahko spremembe spreminjate naprej.
Upravljanje kmetije
Čeprav je to podobno spremljanju napredka, se tukaj nanaša na spremljanje stvari, na primer koliko živali imate, kakšno je njihovo zdravje, kakšne zdravstvene težave ste morda imeli z njimi, kaj jih hranite in koliko / kako pogosto, katere zelenjavne sorte imate in kako uspevajo. Če vodite podroben kmetijski dnevnik o posebnostih delovanja vaše kmetije - živali in pridelkov, ne le financ -, boste dobili popolno sliko, kako vaša kmetija deluje.
Včasih vam uspeva ustvariti pozitiven dohodek na vaši kmetiji, vendar se spopadate z vidikom oskrbe živali, ki zahteva prilagoditev. Lahko pa ugotovite, da vaš dobiček trpi, glavni vzrok pa je, da preprosto zaračunavate premalo. Tega vzroka ne boste mogli zaslediti, če na primer ne zapišete, koliko krme kupujete in koliko piščancev, ki jih prevedete. Za učinkovito vodenje kmetije potrebujete obe strani enačbe.
Pridobitev posojil in nepovratnih sredstev
Številne donacije in posojila za male kmete zahtevajo, da imate finančne evidence, s katerimi lahko prikažete, kaj ste zaslužili, kakšni so vaši stroški in podobno. Če želite izposoditi denar pri banki ali drugi finančni instituciji, boste morda zahtevali računovodske izkaze, ki dokazujejo, da je kmetija finančno sposobna preživeti.
Davki
Za vašo majhno kmetijo je treba vložiti obračun davka od dobička. Želeli boste podrobno spremljati stroške in dohodek IRS, da boste zagotovili plačilo ustreznih davkov za svojo kmetijo. Za podrobnosti, ki so značilne za vašo situacijo, se posvetujte z računovodjo, toda sledenje prihodkov in odhodkov je nujno za katero koli kmetijo.
Katere evidence bi morali hraniti?
Tu nastane zapleteno in zelo individualno. Težko je oblikovati splošna priporočila o tem, kaj morate spremljati na majhni trajnostni kmetiji, hobi kmetiji ali domačiji. Res je odvisno od tega, kakšni so vaši cilji. Torej začnite s svojim poslovnim načrtom in delajte od tam. Kaj morate spremljati, če želite ugotoviti, ali izpolnjujete zastavljene cilje? Kako boste vedeli, ali marketing uspeva?
Finančno bi morale vse kmetije spremljati prihodke in odhodke. Tukaj se posvetujte z davčnim strokovnjakom, vendar boste želeli kategorizirati stroške, ki ustrezajo vašim kategorijam napovedi za dohodnino, in boste želeli zagotoviti, da ste zajeli vsak peni, porabljen in zaslužen.
Ko boste vedeli, kaj naj spremljate, je treba ugotoviti, kakšen način snemanja vam ustreza. Vaše možnosti segajo od ročno napisanega prenosnika do računalniške preglednice ali specializiranega programa za knjigovodstvo ali kombinacije. V spletu lahko spremljate stroške in na ta način hranite stvari samodejno, toda za trdoživo delo na kmetiji razmislite, da na njo vzamete papirnati zvezek in posnamete, kaj ste posadili in kdaj, kaj ste odkrili med pregledovanjem čebel itd.. Naredite glavni seznam informacij, ki jih želite slediti, razvrstite jih v kategorije in se odločite, kako boste sledili vsaki kategoriji informacij.
