Jamie Grill / Getty Images
Eno najpogostejših vprašanj, ki jih imajo neveste in ženina, je: "Koliko naših povabljenih bo sprejelo in se pojavilo na naš veliki dan?" Ugotoviti, koliko ljudi povabiti je umetnost, ne znanost, nekatere splošne smernice pa vam bodo pomagale, ko bo čas za načrtovanje poročne udeležbe.
Domačini v primerjavi z meščani
Ko ste začeli svoj seznam gostov na porokah in zbrali imena povabljencev, začnite ločevati seznam med domačini in nepridipravi. To bo koristno, ko boste ocenili, koliko ljudi bo sprejelo vaše poročno povabilo. Če vabila pošljete po 6 do 8 tednih vnaprej, obstaja verjetnost, da bo prišla večina vaših poročnih gostov. Za lokalne goste je tu pravilo: oceniti, da se jih bo udeležilo 85% vaših poročnih gostov. Opomba: Ne pozabite upoštevati dodatkov gostov, če ste jih povabili ali dovolili.
Pri tujcih je udeležba nekoliko odvisna od njihovega premoženja in od tega, koliko je družinskih. Če imate na primer bogato množico, ki je večinoma družinska, lahko ocenite, da se jih bo udeležilo 85%. Če pa je večina vaših tujih gostov starih prijateljev ali kolegov, ki jih niste videli že leta, je vaša stopnja sprejemanja verjetno bližja 40%.
Za večino parov je varna ocena stopnje sprejemanja tujih gostov okrog 55%. Vzemite te številke z zrnom soli kot vodilo za vašo poročno udeležbo. Z drugimi besedami, razmislite o drugih posebnih razlogih, zakaj bi se kdo udeležil vaše poroke ali ne, ko je razčlenil vaš seznam.
Absolutni maksimumi
Za absolutne maksimume boste morda želeli upoštevati skupno število udeležencev. Če imate slovesnost, v kateri ne bo več kot 60 ljudi, potem morate biti nekoliko bolj konservativni od zgornjih številk, da boste lahko pravilno nastanili vse.
Ko določite stopnje upadanja, jih seštejte po naslednji formuli: (# od gostov v mestu * 65%) + (# lokalnih gostov * 90%) = skupno # udeležba.
Če imate na seznamu gostov 150 ljudi, od katerih je 50 nepovratnih, 100 pa lokalno, bo vaša enačba videti takole: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. V tem primeru se lahko po ocenah udeleži približno 123 ljudi.
Dva seznama
Pametna ideja je, da sestavite seznam "A" in seznam "B" za vabila na poroko. Natančneje, lahko vabila s seznama A pošljete približno osem tednov vnaprej. Ko začnete sprejemati sprejeme in zavrnitve v zvezi z udeležbo, lahko začnete povabiti nekatere osebe s svojega "B" seznama. S pravo miselnostjo in pametno segmentacijo lahko z lahkoto ustvarite svoj seznam poročnih gostov.
