Kopel

Kako se znebiti nereda s papirjem

Kazalo:

Anonim

Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images

Nered zaradi papirja se nabira iz različnih razlogov, končni rezultat pa je enak: preobremenjeni ste s kupi papirjev v vašem domu ali pisarni in ne veste, kje bi se jih sploh začeli znebiti. Če želite preprečiti najpogostejše vzroke za to stanje in ukrotiti svoje že zaraščene svežnje papirja, sledite tem sedmim korakom, kako se znebiti nereda s papirjem.

Zmanjšajte neželeno pošto

Organizirajte samo po potrebi

Ko boste posekali po neželeni pošti, boste morali manj razpadati in organizirati. To je dobra stvar. Načrtujte si čas, da se vsakih nekaj mesecev razblinite, hkrati pa poskušajte biti bolj natančni, kaj prihranite vsakodnevno. To še posebej velja, če imate nagnjenosti ali ste odrasli, preden je bilo vse na internetu. Ko je njihova vsebina na voljo v spletu, menijev za prevzem ali katalogov ni treba shranjevati.

Shred

Če se držite papirjev, ki jih želite odvreči, ker vas skrbi zasebnost, je nakup majhnega drobilnika preprosta rešitev. Če vam ni treba veliko za drobiti, lahko vzamete dokumente, da izberete lokacije FedEx-a in jih zase plačate. Na nekaterih območjih lahko v določenih dneh papirje odnesete tudi v drobilnik kosov.

Reciklirajte

Če hranite stare časopise, revije in letake, ker jih ne želite metati v smeti, vendar ne veste ustreznega načina, kako jih odložiti, vzemite nekaj minut za raziskovanje pravil o recikliranju, kjer živite. Že samo poznavanje, kaj je mogoče reciklirati in kam jo prinesti, lahko prekine krog lenobe.

Vrzite stare prispevke

Če so vaši presežni papirji sorte "to je morda pomembno", ugotovite, katere stare dokumente morate resnično hraniti. Nepotrebni stari zapisi morda ne izgledajo kot stereotipni papir, vendar med premikanjem dodajo težo v vaše škatle in zavzamejo dragocen prostor v vaših datotekah.

Optično preglejte, kaj lahko

Če papirje shranjujete, ker vsebujejo želene podatke, ne pozabite, da vam teh podatkov ni nujno potrebno v papirni obliki. Namesto tega jih skenirajte in shranite v računalnik ali zunanji pogon. Dostopen in poceni optični bralnik je zelo koristen, če ga imate na voljo, obstajajo pa tudi aplikacije, ki kamero na vašem pametnem telefonu uporabljajo kot optični bralnik.

Plačajte račune prek spleta

Nered se je najlažje spoprijeti s papirnatim neredom. Preklopite na plačilo s spletnim računom, če ga še niste storili. Izberete lahko tudi prejemanje nekaterih drugih vrst zapisov, kot so bančni izpiski in potrdila, v digitalni obliki.

Organizirajte tiste medsebojne prispevke

Nazadnje, če je vaša pisalna miza zajeta v papirje, s katerimi se morate ukvarjati kmalu, vendar ne takoj, določite kraj samo za njih. To je lahko mapa s harmoniko, preprosta škatla ali odložišče. Tu skrivajte kupone, račune, ki čakajo na plačilo, in druge časovno občutljive dokumente, dokler jih ni mogoče uporabiti, vložiti, skenirati ali metati.