Daniel Grill / Getty Images
Ste se že kdaj veselili nekoga, samo da bi ga izneverili, ker ga je pozabila vstaviti v svoj koledar? Nikoli ni dobro pozabiti na sestanke ali nenehno zamujati v poklicnih ali socialnih situacijah.
Načrtovanje
Preden načrtujete sestanke, si oglejte koledar in preverite, ali obstajajo konflikti. Bolje obvestite receptorja, da ste zasedeni, kot da ga rezervirate in ga morate pozneje spremeniti.
Ni pomembno, na kakšen termin se naročite - zdravniško, zobozdravstveno, frizerje, nohte ali kakršne koli vrste posvetovanja. Oseba, s katero se srečujete, je verjetno odvisna od ohranjenih sestankov za zaslužek.
Potrdilo
Številni zdravniki, zobozdravniki in drugi strokovnjaki pokličejo, pošljejo e-pošto ali sporočijo besedilo, da potrdijo sestanke. Odgovorite takoj, ko ga vidite. Če se ne morete udeležiti sestanka, izkoristite to priložnost, da spremenite čas. Ne mislite, da vas neupoštevanje ignorira.
Konflikti in ponovno načrtovanje
Večina strokovnjakov ve, da lahko pride do konfliktov v zadnjem trenutku, in potrudite se, da vas prestavite na bolj primeren čas. Pokličite, se opravičite za neprijetnosti in izberite drug čas, ki deluje obema. Če niste prepričani o določenem času, si ne rezervirajte sestanka, ker ne želite biti znani kot kronični menjalnik urnika.
Ko morate preložiti datum, dajte drugi osebi možnost, da vas obvesti, ko je na voljo. Ne nadaljujte s tem, kako zaposleni ste. To ne leti, ker je druga oseba verjetno prav tako zaposlena. Prav tako morate biti vi tisti, ki pokličete in spremenite sestanek. Če se zanesete na asistenta, boste lahko spet v istem položaju, ko bi morali znova prestaviti, ker je v vašem koledarju morda nekaj, česar on ali ona ne pozna.
Vedno pokličite za preložitev, ne pa se zanašajte na pošiljanje sporočil ali e-pošto. Pogovor in nazaj lahko prihranite čas in trde občutke. Navedite svoje ime, vprašajte, ali je to pravi čas za razpravo o ponovnem načrtovanju in preprosto povejte, da se ne morete dogovoriti za sestanek. To ni čas za hude izgovore.
Bodi točen
Naj bo smiselno, da se prijavite za svoj termin ob določenem času. Ne zamujajte, da zamujate. Dovoli prometne zastoje, če se voziš med uro vožnje. Dajte si dodatnih pet ali deset minut, da si omogočite kakršne koli nepričakovane zamude.
Tudi če ima zdravnik prekomerno knjiženje v preteklosti, se morate držati konca sporazuma. O nezadovoljstvu lahko razpravljate, če ste nezadovoljni, ker vas čaka, vendar ne namerno zamujajte.
Tu je nekaj osnovnih pravil, ki jih morate doseči:
- Intervjuji za zaposlitev: 5 minut zgodaj, razen če vas prej kličete, da izpolnite več papirja. Poslovni sestanek: 5 minut zgodaj, da se usedete, preden se sestanek začne. Medicinski ali zobozdravniški sestanki: 5 do 10 minut zgodaj, razen če ste prvi- čas pacienta in potrebujejo izpolnjevanje medicinskih obrazcev. Frizerski salon, brivnica ali salon za nohte: 5 minut zgodaj. Če se prikažete pozno, boste morda odkrili, da se je vaš sestanek udeležil sprehoda ali nekoga na čakalnem seznamu. Zabava za večerjo: Določen čas do 5 minut. Nočete priti tja, medtem ko se gostitelj še vedno pripravlja. Pojdite skupaj s prijatelji: 5 minut zgodaj pravočasno. Če zamujate, pokličite. Pogreb ali pogreb: vsaj 15 minut zgodaj. Nočete priti, ko bo nevesta šla po poti. Morali boste izraziti naklonjenost družini pokojnih in poiskati svoje mesto pred začetkom pogreba.
Brez prikazovanja
Ena najbolj nesramnih stvari, ki jo lahko naredite, je, da se dogovorite za sestanek in ga ne spoštujete. Ko se preprosto ne prikažeš, pokažeš drugi osebi, da ji ni vseeno za njen čas.
Vrednost časa postaja bolj dragocena, ko postajamo bolj zasedeni v življenju, zato ko načrtujete sestanek s kom, ga morate videti kot dragoceno blago. Nikoli ne namenoma zapravljajte tega časa ali ga ne ravnajte brez spoštovanja, ki si ga zasluži. Če se dogovorite za sestanek, pravilna bontona narekuje, da se ga držite.
